ΜΕΤΑΠΤΩΣΗ
Αλλάζετε πρόγραμμα χωρίς να χάσετε το παρελθόν σας
Ο μεγαλύτερος φόβος σε κάθε αλλαγή προγράμματος είναι το ιστορικό. Γι’ αυτό η μετάπτωση δεν είναι «εξαγωγή σε Excel»: διαβάζουμε απευθείας τη βάση του παλιού σας προγράμματος.
Έχουμε πλήρες εργαλείο εισαγωγής, και μεταφέρουμε και από άλλα προγράμματα: στείλτε μας τη βάση σας και το αναλαμβάνουμε εμείς. Ιατρεία που δουλεύουν σήμερα στην Odontia ήρθαν με πλήρη μεταφορά ιστορικού — όχι με «ξεκινάμε από το μηδέν από σήμερα».
Η συνηθισμένη πρόταση όταν αλλάζετε σύστημα είναι «κρατήστε το παλιό για το ιστορικό και ξεκινήστε καθαρά από σήμερα». Στην πράξη αυτό σημαίνει δύο προγράμματα για δέκα χρόνια, και μια γραμματεία που ψάχνει σε δύο μέρη κάθε φορά που ένας ασθενής ρωτάει τι έγινε το 2019.
Δεν το δεχόμαστε. Ό,τι υπάρχει στο παλιό σύστημα έρχεται μαζί σας.
Τι μεταφέρεται
- Ασθενείς
- με τα δημογραφικά τους.
- Ραντεβού
- παρελθόντα και μελλοντικά — το ημερολόγιό σας δεν αδειάζει την πρώτη μέρα.
- Θεραπείες
- με τον δικό σας κατάλογο πράξεων αυτούσιο: ίδια ονόματα, ίδιες τιμές. Δεν σας αναγκάζουμε να μάθετε καινούριο λεξιλόγιο.
- Οικονομικά
- χρεώσεις, πληρωμές και εκπτώσεις, με το υπόλοιπο κάθε ασθενή να συμφωνεί στο λεπτό με το παλιό σύστημα.
- Ιστορικό & επικοινωνία
- ιατρικό ιστορικό, αρχείο επικοινωνίας, ενδοδοντικές εγγραφές και σχέδια θεραπείας, ως σημειώσεις στον φάκελο.
- Φωτογραφίες
- ολόκληρο το αρχείο, μαζικά.
Επαναλήψιμη και αναστρέψιμη
Κάθε εγγραφή που έρχεται από το παλιό πρόγραμμα κουβαλά τη σφραγίδα της προέλευσής της. Αυτό είναι μια τεχνική λεπτομέρεια με δύο πολύ πρακτικές συνέπειες.
Πρώτον, η μετάπτωση μπορεί να ξανατρέξει: συνήθως μία τελευταία φορά την προηγούμενη μέρα, ώστε να πιάσει τα πιο πρόσφατα ραντεβού και τις πιο πρόσφατες πληρωμές, χωρίς να διπλασιάσει τίποτα.
Δεύτερον, μπορεί να αφαιρεθεί ολόκληρη, καθαρά. Αν η δοκιμή δεν σας πείσει, δεν μένει τίποτα πίσω.
Ένα σημείο που θεωρούμε σημαντικό
Το ιατρικό ιστορικό που έρχεται από το παλιό σύστημα δεν περνά μόνο του στα δομημένα πεδία της καρτέλας: μπαίνει ως κείμενο, για να το διαβάσει και να το καταχωρίσει άνθρωπος.
Ένα ανεπιβεβαίωτο ιστορικό δεν επιτρέπεται να φαίνεται σαν επιβεβαιωμένο. Αυτό σας κοστίζει λίγα λεπτά ανά ασθενή την πρώτη φορά που τον δείτε, και το θεωρούμε σωστή ανταλλαγή.
Δοκιμάστε το παράλληλα, χωρίς να αλλάξετε τίποτα
Αν θέλετε να το δοκιμάσετε σοβαρά, φτιάχνουμε ένα δικό σας ιατρείο με τον δικό σας κατάλογο πράξεων και, αν θέλετε, με το ιστορικό σας μεταφερμένο.
Το κρατάτε όσο θέλετε στην άκρη, παράλληλα με ό,τι χρησιμοποιείτε τώρα, χωρίς να αλλάξετε τίποτα στην καθημερινότητά σας. Και αν δεν σας κάνει, το σβήνουμε.
ΠΩΣ ΜΠΑΙΝΕΙ ΕΝΑ ΙΑΤΡΕΙΟ
Θέλετε να το δείτε;
Μια σύντομη περιήγηση στο πραγματικό σύστημα, χωρίς καμία δέσμευση — και, αν θέλετε, ένα δοκιμαστικό ιατρείο με τα δικά σας δεδομένα στην άκρη.
- 1 Μια σύντομη περιήγηση στο πραγματικό σύστημα
- 2 Δοκιμαστικό ιατρείο με τα δικά σας δεδομένα
- 3 Υπογραφές πριν μπει ο πρώτος ασθενής